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Datenschutz

Internationales Musikinstitut Darmstadt (IMD)
Nieder-Ramst├Ądter Str. 190
D-64285 Darmstadt

T +49 6151 13 2416
F +49 6151 13 2405

imd@darmstadt.de

Das IMD ist ein Kulturinstitut der Wissenschaftsstadt Darmstadt.

Erkl├Ąrung zum Datenschutz (Stand: 13. Januar 2020)

Das Internationale Musikinstitut Darmstadt (IMD), ein Kulturinstitut der Wissenschaftsstadt Darmstadt, erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt Daten zur Erf├╝llung seiner Aufgaben, z. B. als Veranstalter der Darmst├Ądter Ferienkurse f├╝r Neue Musik, als ├Âffentliche Bibliothek und Archiv. Das IMD verpflichtet sich, die Privatsph├Ąre aller Personen zu sch├╝tzen, die ihm Daten anvertrauen. Als ├Âffentliche Stelle unterliegt die Wissenschaftsstadt Darmstadt, und damit das IMD, weitreichenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Grundlage sind die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, wie DS-GVO, das Hessische Datenschutz- und Informationsgesetz (HDSIG) und das Telemediengesetz (TMG).

1. ├ťbermittlung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website

Unsere Website wird von der Firma ALL-INKL.COM – Neue Medien M├╝nnich (Hauptstra├če 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland) in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben (AV-Vertrag) gehostet.

Durch den Aufruf unserer Website internationales-musikinstitut.de / darmstaedter-ferienkurse.de werden automatisch in den sogenannten Server Log Files Informationen gespeichert, die Ihr Browser an uns bzw. den Server bei ALL_INKL.COM ├╝bermittelt. Dies sind:

ÔÇô Browsertyp und -version
ÔÇô Betriebssystem
ÔÇô URL der zuvor besuchten Seite
ÔÇô IP-Adresse des benutzten Rechners
ÔÇô ├ťbertragungsstatus
ÔÇô Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen in Beziehung gesetzt. Die Speicherung geschieht zu statistischen und sicherheitstechnischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Webangebots.

Dar├╝ber hinaus erfassen wir ├╝ber unsere Website nur personenbezogene Daten, wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verf├╝gung stellen, z. B. durch die Nutzung von Online-Formularen.

2. Weitere Erhebung personenbezogener Daten

Des Weiteren erheben, speichern, verarbeiten und nutzen wir in folgenden F├Ąllen Ihre personenbezogenen Daten und weisen Sie an entsprechender Stelle darauf hin:

ÔÇô Bei der Anmeldung/Bewerbung f├╝r die Darmst├Ądter Ferienkurse
ÔÇô Bei der Buchung von Tickets f├╝r Veranstaltungen
ÔÇô Bei der Nutzung von Bibliothek und Archiv
ÔÇô Bei der Akkreditierung als Journalist*in

3. Zweckbestimmung

Die von Ihnen zur Verf├╝gung gestellten personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Auftr├Ąge zu bearbeiten, Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen oder Vertrags- und Gesch├Ąftsvereinbarungen zu erf├╝llen.

F├╝r statistische Zwecke erheben wir bei Teilnehmer*innen der Darmst├Ądter Ferienkurse zus├Ątzlich Daten zu Geburtsdatum und Nationalit├Ąt.
Von Nutzer*innen des IMD-Archivs erfassen wir Themen ihrer Forschung zur Dokumentation eines berechtigten Forschungsinteresses an unseren Archivbest├Ąnden.

4. Zweckgebundene Verwendung

Das IMD wird die von Ihnen zur Verf├╝gung gestellten personenbezogenen Daten ausschlie├člich f├╝r die im Rahmen der Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen oder auf andere Weise ausdr├╝cklich mitgeteilten Zwecke erheben, speichern, verarbeiten und nutzen.

5. Weitergabe

Grunds├Ątzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter. Allerdings gibt F├Ąlle, in denen dies aus organisatorischen Gr├╝nden notwendig werden kann:

Bei Bewerbungsverfahren, beispielsweise f├╝r Projekte der Darmst├Ądter Ferienkurse oder Wettbewerbe, werden dem IMD Daten und Materialien von den Bewerber*innen freiwillig zur Verf├╝gung gestellt. Diese m├╝ssen an Dozent*innen und / oder Jurymitglieder weitergegeben werden, die an dem jeweiligen Projekt beteiligt und in der Ausschreibung erw├Ąhnt sind.

Kontaktdaten von Teilnehmer*innen der Darmst├Ądter Ferienkurse m├╝ssen, wenn zu organisatorischen Zwecken notwendig, vom IMD an Dozent*innen sowie externe Mitarbeiter*innen des Ferienkurs-Teams weitergegeben werden. Diese werden dar├╝ber aufgekl├Ąrt, dass die Daten vertraulich zu behandeln und nach Abschluss des Projekts zu l├Âschen sind.

Dar├╝ber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen oder Sie eingewilligt haben, in keinem Fall geben wir Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken weiter.

6. Auftragsdaten

Das IMD hat mit folgenden Partnern Auftragsverarbeitungsvertr├Ąge (AV-Vertr├Ąge) abgeschlossen, die den Umgang mit Daten gem├Ą├č der DSGVO regeln:

Unser Partner f├╝r Webhosting:

ALL-INKL.COM – Neue Medien M├╝nnich
Hauptstra├če 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland

Unser Partner f├╝r Online-Ticketing und Online-Buchung f├╝r die Darmst├Ądter Ferienkurse:

ztix GmbH
Platz der deutschen Einheit 21, D-64293 Darmstadt, Deutschland

ztix ist vom IMD beauftragt, Kundendaten bei Buchungsvorg├Ąngen zu erheben, zu speichern und ausschlie├člich dem IMD zur Verf├╝gung zu stellen.

Unser Partner f├╝r den Versand von E-Mail-Newslettern:

CleverReach GmbH & Co. KG
M├╝hlenstr. 43, D-26180 Rastede, Deutschland

CleverReach ist vom IMD beauftragt, E-Mail-Adressen ├╝ber ein Newsletter-Formular zu erfassen und ausschlie├člich f├╝r den Versand von E-Mails durch das IMD zu speichern.

7. Dauer der Speicherung

Grunds├Ątzlich ist das IMD als Verwaltungseinheit der Wissenschaftsstadt Darmstadt verpflichtet, Daten f├╝r die Dauer von 10 Jahren vorzuhalten.

Kontaktdaten von Teilnehmer*innen und Mitwirkenden der Darmst├Ądter Ferienkurse m├╝ssen vom IMD auch dar├╝ber hinaus gespeichert werden, um beispielsweise im Fall einer zuk├╝nftigen Verwendung von Dokumentationen k├╝nstlerischer Projekte mit den Urheber*innen und an der Produktion Beteiligten in Kontakt treten zu k├Ânnen.

Die Darmst├Ądter Ferienkurse und das IMD haben eine ├╝ber 70-j├Ąhrige Geschichte, etliche beteiligte K├╝nstler*innen haben Musikgeschichte geschrieben und schreiben sie weiterhin mit. Es besteht ein gro├čes Interesse der Forschung an Informationen ├╝ber das Wirken von K├╝nstler*innen bei den Ferienkursen und dem Zeitpunkt ihrer Teilnahme bzw. T├Ątigkeit. Diesem Forschungsinteresse m├Âchten wir nachkommen und speichern Informationen dar├╝ber (z. B. in Form von Teilnehmerlisten) im Archiv, sofern der Speicherung und Auswertung nicht widersprochen wird. Die Verwendung dieser Informationen ist durch das Hessische Archivgesetz, die Hessische Gemeindeordnung und die Archivsatzung der Stadt Darmstadt geregelt.

8. Auskunft und Widerruf

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) der Europ├Ąischen Union bewirkt ab 25. Mai 2018 eine ausdr├╝ckliche St├Ąrkung Ihrer Rechte gegen├╝ber allen Stellen, die ihre Daten verarbeiten; also auch gegen├╝ber dem IMD als Kulturinstitut der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft ├╝ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Berichtigen unrichtiger Angaben und die L├Âschung nicht mehr erforderlicher Daten ÔÇô soweit diese Angaben nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind. Zudem k├Ânnen Sie eine freiwillig erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.

Bitte wenden Sie sich hierzu oder auch mit Anregungen, wie wir unsere Verfahren verbessern k├Ânnen, schriftlich an uns: imd@darmstadt.de.

Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Netzwerken

Sie finden das IMD auch auf YouTube, Facebook und Instagram.
Um diese Inhalte sehen zu k├Ânnen, m├╝ssen Sie kein Mitglied der jeweiligen Social Media Plattform sein. Wichtig zu wissen ist allerdings, dass die Plattform-Anbieter bei jedem Besuch einer unserer Seiten bei Youtube, Facebook und Instagram (beispielsweise durch Ihren Klick auf den entsprechenden Link in der Fu├čzeile unserer Website) Daten der Besucher*innen erheben, speichern und verwenden.
Das IMD hat auf die Erhebung und weitere Verwendung dieser Daten keinen Einfluss, da sie vom jeweiligen Betreiber der Plattform vollzogen wird. Angaben dar├╝ber, welche Informationen erfasst werden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerkl├Ąrungen:

Datenschutzrichtlinien f├╝r www.facebook.com
Datenschutzrichtlinien f├╝r www.instagram.com
Datenschutzrichtlinien f├╝r www.youtube.com

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