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Data Protection

Internationales Musikinstitut Darmstadt (IMD)
Nieder-Ramst├Ądter Str. 190
D-64285 Darmstadt

T +49 6151 13 2416
F +49 6151 13 2405

imd@darmstadt.de

IMD is a cultural institute of Darmstadt, City of Science.

Data Protection Policy (Last updated: 13 January 2020)

The International Music Institute Darmstadt (IMD), a cultural institute of the City of Darmstadt, records, stores, processes and uses data in the course of its duties, e. g. as presenter of the Darmstadt Summer Course, or as a public library and archive. IMD undertakes to protect the privacy of all persons whoentrusted us with their data. As a public body, the City of Darmstadt, and therefore IMD too, is subject to extensive data protectionn regulations. This is based on applicable legal regulations like the General Data Protection Regulation (GDPR), the Hessian Data Protection and Information Act (HDSIG) and the German Telemedia Act (TMG).

1. Transmission of personal data when using our website

Our website is hosted by the company ALL-INKL.COM – Neue Medien M├╝nnich (Hauptstra├če 68, D-02742 Friedersdorf, Germany) on our behalf and according to our specifications in a data processing contract.

By accessing our website internationales-musikinstitut.de / darmstaedter-ferienkurse.de your web browser automatically transmits information to us, more specifically to the server at ALL_INKL.COM. These data are stored in the so calles server log files. They are as follows:

ÔÇô type and version of web browser
ÔÇô operating system
ÔÇô URL of the previously visited page
ÔÇô IP address of the inquiring computer
ÔÇô transmission status
ÔÇô date and time of the server inquiry

These data are not correlated with other sources. The storage is effected for statistical and safety purposes as well as for optimizing our website.

Beyond that, we only collect personal data via our website if you provide us with such data voluntarily, for example by completing and submitting an online form.

2. Further recording of personal data

We furthermore record, store, process and use peronal data in the following situations where we shall explicitly draw your attention to this at an appropriate point:

ÔÇô when you register/apply for the Darmstadt Summer Course
ÔÇô when you book tickets for our events
ÔÇô when you use our library and archive
ÔÇô when you get your press accreditationn as a journalist

3. Purpose

IMD uses the personal data provided by you (e. g. form of salutation, name, address, phone numer or e-mail address) to respond to your inquiries, process your orders, grant you access to specific information or offers or fulfill contracts or agreements.

For statistical purposes, we also record dates of birth and nationality of participants of the Darmstadt Summer Course.
For documenting a justified reserach interest, we collect research topics and contact data of persons who access and use the IMD archival materials.

4. Earmarked use

IMD will record, store, process and use the personal data provided by you only for the given purposes.

5. Transmission of data

Generally, we shall not transmit your personal data. In the following cases, though, it can be necessary:

In an application process, for instance for Darmstadt Summer Course projects or competitions, applicants provide IMD with data and materials voluntarily. These must be transmitted to tutors and / or juriy members that are involved in the project and named in the respective call or project description.

If necessary for organizational reasons, IMD will transmit contact data of Darmstadt Summer Course participants to tutors and external members of the Darmstadt Summer Course team. They are informed about our privacy policy and requested to delete these data when the project is finished.

Beyond that, we will only transmit your personal data where required by law or if you have given your permission. We will not transfer your data to third parties for commercial purposes.

6. Auftragsdaten

Das IMD hat mit folgenden Partnern Auftragsverarbeitungsvertr├Ąge (AV-Vertr├Ąge) abgeschlossen, die den Umgang mit Daten gem├Ą├č der DSGVO regeln:

Unser Partner f├╝r Webhosting:

ALL-INKL.COM – Neue Medien M├╝nnich
Hauptstra├če 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland

Unser Partner f├╝r Online-Ticketing und Online-Buchung f├╝r die Darmst├Ądter Ferienkurse:

ztix GmbH
Platz der deutschen Einheit 21, D-64293 Darmstadt, Deutschland

ztix ist vom IMD beauftragt, Kundendaten bei Buchungsvorg├Ąngen zu erheben, zu speichern und ausschlie├člich dem IMD zur Verf├╝gung zu stellen.

Unser Partner f├╝r den Versand von E-Mail-Newslettern:

CleverReach GmbH & Co. KG
M├╝hlenstr. 43, D-26180 Rastede, Deutschland

CleverReach ist vom IMD beauftragt, E-Mail-Adressen ├╝ber ein Newsletter-Formular zu erfassen und ausschlie├člich f├╝r den Versand von E-Mails durch das IMD zu speichern.

7. Dauer der Speicherung

Grunds├Ątzlich ist das IMD als Verwaltungseinheit der Wissenschaftsstadt Darmstadt verpflichtet, Daten f├╝r die Dauer von 10 Jahren vorzuhalten.

Kontaktdaten von Teilnehmer*innen und Mitwirkenden der Darmst├Ądter Ferienkurse m├╝ssen vom IMD auch dar├╝ber hinaus gespeichert werden, um beispielsweise im Fall einer zuk├╝nftigen Verwendung von Dokumentationen k├╝nstlerischer Projekte mit den Urheber*innen und an der Produktion Beteiligten in Kontakt treten zu k├Ânnen.

Die Darmst├Ądter Ferienkurse und das IMD haben eine ├╝ber 70-j├Ąhrige Geschichte, etliche beteiligte K├╝nstler*innen haben Musikgeschichte geschrieben und schreiben sie weiterhin mit. Es besteht ein gro├čes Interesse der Forschung an Informationen ├╝ber das Wirken von K├╝nstler*innen bei den Ferienkursen und dem Zeitpunkt ihrer Teilnahme bzw. T├Ątigkeit. Diesem Forschungsinteresse m├Âchten wir nachkommen und speichern Informationen dar├╝ber (z. B. in Form von Teilnehmerlisten) im Archiv, sofern der Speicherung und Auswertung nicht widersprochen wird. Die Verwendung dieser Informationen ist durch das Hessische Archivgesetz, die Hessische Gemeindeordnung und die Archivsatzung der Stadt Darmstadt geregelt.

8. Auskunft und Widerruf

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) der Europ├Ąischen Union bewirkt ab 25. Mai 2018 eine ausdr├╝ckliche St├Ąrkung Ihrer Rechte gegen├╝ber allen Stellen, die ihre Daten verarbeiten; also auch gegen├╝ber dem IMD als Kulturinstitut der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft ├╝ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Berichtigen unrichtiger Angaben und die L├Âschung nicht mehr erforderlicher Daten ÔÇô soweit diese Angaben nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufzubewahren sind. Zudem k├Ânnen Sie eine freiwillig erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.

Bitte wenden Sie sich hierzu oder auch mit Anregungen, wie wir unsere Verfahren verbessern k├Ânnen, schriftlich an uns: imd@darmstadt.de.

Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Netzwerken

Sie finden das IMD auch auf YouTube, Facebook und Instagram.
Um diese Inhalte sehen zu k├Ânnen, m├╝ssen Sie kein Mitglied der jeweiligen Social Media Plattform sein. Wichtig zu wissen ist allerdings, dass die Plattform-Anbieter bei jedem Besuch einer unserer Seiten bei Youtube, Facebook und Instagram (beispielsweise durch Ihren Klick auf den entsprechenden Link in der Fu├čzeile unserer Website) Daten der Besucher*innen erheben, speichern und verwenden.
Das IMD hat auf die Erhebung und weitere Verwendung dieser Daten keinen Einfluss, da sie vom jeweiligen Betreiber der Plattform vollzogen wird. Angaben dar├╝ber, welche Informationen erfasst werden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerkl├Ąrungen:

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